leezsnow / Getty Images
Myntinnsamling eller numismatikk er å samle inn og studere både mynter og papirpenger. Det kan være en givende hobby og en solid investering. Organisering og sporing av myntsamlingen din vil bidra til å holde oversikt over myntene dine og hvor godt investeringen din i numismatikk klarer. Hvis du nettopp arvet en myntsamling, kan du bli overveldet av oppgaven du har foran deg. Imidlertid vil utholdenhet og en logisk tilnærming til katalogisering av samlingen din hjelpe deg med å sikre at du mottar topp dollar for myntsamlingen du arvet.
En av egenskapene som skiller "myntsamlere" fra "myntakkumulatorer" er at de er tvunget til å organisere og katalogisere myntsamlingene. Å føre en skriftlig journal i form av en katalog er et viktig aspekt ved myntsamling. Det gir deg ikke bare muligheten til å se hva du eier for øyeblikket, men også muligheten til å kartlegge dine fremtidige myntsamlingsmål slik at du skaffer deg de nødvendige myntene til samlingen din. En velholdt og vedlikeholdt katalog over myntsamlingen din vil ikke bare være til fordel for deg selv, men også arvingene dine i fremtiden.
Betydning
Viktigheten av å katalogisere myntsamlingen din kan ikke vektlegges for mye. Som en veteran myntsamler en gang sa: "Vi er kun forvaltere av disse miniatyrkunstverkene. Vi skal ikke ta dem med oss når vi forlater denne jorden, derfor må vi bevare dem for fremtidige generasjoner." En riktig katalogisert myntsamling vil gjøre det lettere for arvingene dine å avvikle myntsamlingen din hvis de ikke vil beholde den for seg selv. Alternativt kan du bruke katalogen over myntsamlingen din til å spesifisere hvilke mynter som skal gå til hvilke arvinger av boet ditt. Denne strategien kan spare mange hodepine og argumenter under utbetalingen av boet ditt.
Du bør angi detaljene om nøyaktig hva som er inneholdt i samlingen din, hva du har betalt for den og kanskje hva den er verdt i dag. Dette vil sikre at arvingene dine ikke blir dratt av når de går for å selge myntsamlingen din, fordi de får en ide om dens omtrentlige verdi.
Videre er det juridiske implikasjoner også. Skattemyndighetene krever poster som støtter kjøps- og salgsinformasjon for hver av myntene dine for skattemessige formål. Når du eller dine arvinger går til å selge en mynt, hvis den opprinnelige kjøpesummen eller verdien ikke er registrert, vil skattemyndighetene anta at ethvert beløp over pålydende verdi er fortjeneste og kan skattlegges. Det er hensiktsmessig å registrere mynter mottatt i gave til gjeldende markedsverdi av skatteformål. Selv om denne artikkelen ikke er ment å være en kilde til skatterådgivning, vil disse retningslinjene gi deg og dine arvinger den informasjonen de trenger om myntsamlingen din i fremtiden.
Katalogiseringsmetoder
Det er mange forskjellige måter å katalogisere myntsamlingen på. Noen velger å registrere myntinnsamlingstransaksjoner på 3x5-kort lagret i en sigarboks. Andre bruker sofistikert dataprogramvare som grensesnitt med myntinnsamlingsdatabaser for verdsettelsesformål. Det er ingen eneste beste måten å katalogisere samlingen din på. Du bør velge hvilken metode som gir deg den informasjonen du trenger, og en som du er komfortabel med å bruke. Nedenfor er noen av de vanligste metodene som folk bruker til å katalogisere myntsamlingene sine.
Dokumentasjon
En enkel spiral- eller tre-rings notatbok kan gjøre jobben veldig effektivt for en liten myntsamling. Bevæpnet med en linjal og en penn, kan du lage kolonner for å legge inn informasjonen du trenger å spore. Du kan være så kreativ du vil og spore så mye informasjon du vil, men det følgende er en liste over grunnleggende informasjon som skal registreres for alle mynter:
- Land
- År
- Myntemerke
- Variasjon
- Valør eller type
- Karakter
- Mengde (dvs. "50" for en rull med cent)
- Kjøpsdato
- Kjøpesum
- Dato solgt
- Salgs pris
Oppkjøpsjekkliste
En annen måte å katalogisere myntsamlingen din mens du samtidig planlegger hvilke mynter du vil anskaffe deg, er å bruke en myntinnsamlingsliste. I motsetning til en notisbok, som er friform og ikke gir noen innledende informasjon, er sjekklister organisert etter type, pålydende, år og myntemerke for hver serie med amerikanske mynter.
Dessverre inneholder noen av disse ikke informasjonen du trenger for å gi arvingene dine eller skattemyndighetene når det er på tide å selge myntene dine. Denne informasjonen bør legges til hvis sjekklisten ikke inneholder et område for å registrere denne informasjonen. Whitman Publishing har den offisielle røde boken: sjekkliste og postbok for amerikanske og kanadiske mynter.
Regneark
Hvis du har tilgang til en datamaskin og et enkelt regnearkprogram (for eksempel Microsoft Excel), kan du bruke det til å holde oversikt over myntsamlingen din og all kjøps- og salgsinformasjon. Dette gjør det enkelt å legge til og slette linjer, sortere samlingen din og muligheten til å umiddelbart beregne den totale verdien av myntsamlingen. Videre kan du bestemme deg for å spore tilleggsinformasjon som andre kanskje ikke er interessert i å spore. Du kan gjøre dette ved å legge til en kolonne i regnearket.
Du kan opprette faner for hver av myntmappene, albumene, samlingene osv. Gi hver kategori det samme som samlingen din. Dette vil gjøre det lettere for arvingene dine å matche myntalbumet ditt med regnearket som beskriver hva som er inne i det. For eksempel, hvis du har et Dansco Peace Silver Dollar-album, vil du kanskje gi navnet ditt fanen "Dansco Peace Silver Dollars."
Innenfor hver fane kan du holde oversikt over informasjonen som er viktig for å identifisere og katalogisere samlingen din. Slik informasjon bør omfatte de samme kategoriene som er oppført ovenfor.
Du kan legge til løpende summer øverst eller nederst i individuelle kolonner for å holde oversikt over den totale verdien av samlingen din for det arket. Vi anbefaler at du legger totalene øverst i kolonnene, slik at når du legger til elementer i samlingen din nederst i regnearket, vil du ikke overskrive totalfunksjonene i den aktuelle cellen.
Programvare
Det fjerde alternativet og det beste alternativet er å kjøpe programvare skrevet eksplisitt for myntsamlere. Det er mange forskjellige alternativer for myntkatalogeringsprogramvare i markedet i dag. Noen er gratis, noen er veldig billige ($ 20 - $ 30), og noen er litt dyrere.
Hva du bør se etter i myntkatalogeringsprogramvaren: brukervennlige, intuitivt utformede skjermer, muligheten til å organisere samlingene dine slik du vil, laste ned gjeldende prisinformasjon og automatisk verdsette myntsamlingen til gjeldende markedspriser. Den siste og viktigste funksjonen å se etter er en fullt fungerende prøveversjon eller en pengene-tilbake-garanti hvis du ikke er fornøyd med kjøpet.
Fra samlerne vi har snakket med gjennom årene, er det tre ledende utviklere av myntinnsamlingsprogramvare:
- Collector's Assistant av Carlisle Development
- Nøyaktig endring av Wild Man Software
- Coin Elite av Trove Software
Selvfølgelig, hvis du ikke vet hvordan du skal beskytte, bevare og oppbevare myntsamlingen din, kan den bli stjålet av tyver eller skadet av miljøet, noe som kan redusere verdien på myntsamlingen din med et betydelig dollarbeløp.